電子委托書申請流程及電子委托書的好處

電子委托書申請流程及電子委托書的好處

為落實全國通關(guān)一體化改革相關(guān)配套措施，推進無紙化作業(yè)，強化企業(yè)守法管理，進一步規(guī)范現(xiàn)場報關(guān)秩序，有效防范改革風險，黃埔海關(guān)將于2017年11月22日起，在全關(guān)范圍內(nèi)推廣應用電子代理委托系統(tǒng)。為穩(wěn)妥推進該系統(tǒng)，確保業(yè)務運行平穩(wěn)，11月17日上午10:00，在新港海關(guān)四樓會議室召開了政策宣講會。

一、電子委托書申請流程

1、進入該委托系統(tǒng)后，點擊“選擇報關(guān)企業(yè)”，企業(yè)可設(shè)置不同的查詢條件，對報關(guān)企業(yè)進行搜索并發(fā)起委托申請；

2、進入委托申請界面，申請時，需要點擊“建立委托書&新增”；非申請時，點擊“追加委托協(xié)議”，注：在這一場景中，兩個按鈕不會同時為激活狀態(tài)，也不會同時處于非激活狀態(tài)； 

3、填寫“委托協(xié)議”表單；

①系統(tǒng)將反填“代理報關(guān)委托書”相關(guān)的內(nèi)容，不需要填寫。

②企業(yè)需要限定該份“委托書的有效期限”，超期后該委托關(guān)系及未使用的委托協(xié)議將自動作廢。用戶可以在此時選擇是否對該委托關(guān)系采用“委托協(xié)議自動確認”，如果希望，則勾選。                                                                                                     了解更多，點擊進入

③點擊“新增協(xié)議”，激活委托協(xié)議左側(cè)內(nèi)容區(qū)域，進行填寫。                                                                                                        

④開始填制委托協(xié)議內(nèi)容。 

⑤完成委托協(xié)議內(nèi)容填寫后，點擊“確定”按鈕。 

⑥系統(tǒng)自動將剛剛填寫的委托協(xié)議保存，可以重復步驟3至步驟5的操作，完成多條委托協(xié)議的填制。 

⑦企業(yè)完成全部所需的委托協(xié)議信息錄入后，點擊“發(fā)起申請”按鈕，完成本次委托關(guān)系的申請動作,系統(tǒng)彈出提示“操作成功”。 

注：企業(yè)可以對已經(jīng)完成錄入尚未申報的委托協(xié)議進行修改/刪除。 

系統(tǒng)支持經(jīng)營單位向報關(guān)企業(yè)發(fā)起委托申請和經(jīng)營單位確認來自報關(guān)企業(yè)的委托申請兩種方式。

二、使用電子委托書，對企業(yè)來說有哪些好處

1、進一步無紙化，降低企業(yè)購買紙質(zhì)委托書成本。 

2、有效規(guī)避貿(mào)易風險，杜絕紙質(zhì)委托書冒用的違規(guī)行為，企業(yè)自身利益得到保障。 

3、方便企業(yè)關(guān)務管理企業(yè)的申報數(shù)據(jù)，方便查詢和統(tǒng)計。                                                                                                                      了解更多，點擊進入

 三、請進出口企業(yè)及代理報關(guān)企業(yè)按照系統(tǒng)操作說明，盡快完成登記，做好相應準備。

1、如何做好登記

電子代理委托系統(tǒng)利用中國電子口岸身份識別設(shè)備，實現(xiàn)代理報關(guān)委托業(yè)務的信息化管理和電子簽名認證。通過該系統(tǒng)生成的格式化代理報關(guān)委托書/委托協(xié)議數(shù)據(jù)，作為電子隨附單據(jù)在通關(guān)無紙化報關(guān)單申報時一并向海關(guān)提交。 

a、用戶需在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下通過IE瀏覽器（推薦）輸入系統(tǒng)網(wǎng)址http://acd.chinaport.gov.cn/acd或登錄電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)進入；

b、在生成電子報關(guān)委托書/委托協(xié)議前，報關(guān)企業(yè)須通過該系統(tǒng)進行登記；

c、收發(fā)貨人與代理報關(guān)企業(yè)在系統(tǒng)中建立委托關(guān)系；

d、在報關(guān)前，生成電子報關(guān)委托書/委托協(xié)議；

e、填寫委托協(xié)議相關(guān)內(nèi)容；

f、在取得委托協(xié)議編號后，即可用于報關(guān)。                                                                                                                                       了解更多，點擊進入

2、企業(yè)如何向代理報關(guān)企業(yè)發(fā)起委托申請

目前，實行電子委托系統(tǒng)在黃埔關(guān)區(qū)已全面啟動，雖然紙質(zhì)委托書仍然可以向海關(guān)遞交，但還是要提醒各大進出口企業(yè)，請盡早落實與你們的代理報關(guān)企業(yè)電子委托書的建立，確保今后業(yè)務運行平穩(wěn)、規(guī)避冒用紙質(zhì)委托書的風險。